无论是每月运出的废物的重量，还是废水处理设施的空气排放，记录保存都是大多数合规计划的基石。作为项目经理在现场使用的工具和检查人员发现的常见违规行为，保存记录产生了我们所有人都要处理的文书工作，但很少从中受益。下面是三个技巧，可以在满足您的要求的同时最大限度地减少持续的记录工作。
1.后退一步，回顾实际的、当前的记录保存需求。
你是否一直在记录二级废物的收集日期，就像你跟踪危险材料一样坚韧?并不是所有的浪费都是平等的，不需要用同样的勤奋来追踪。尽可能减少不必要的记录工作。
你们是否按照去年的特殊条件记录吞吐量?当您的许可证、操作或材料更新时，即使是完美的记录保存程序也会出现缺陷。检查您当前的许可证和法规，以确认您正在捕获所有必需的数据。
2.查看运营和采购团队，了解已经收集了哪些数据。
您的操作员是否已经为维护部门收集了运行时信息?运维部门有自己的记录，可能他们已经收集了您需要的数据。探索现有的记录保存程序，以确定可以防止加倍工作的方法。
采购部门是否保留了过去几十年每月化学品采购的详细信息?在业务和管理人员中寻找数据收集方面的盟友。采购团队可能会保存到现场的材料的最佳记录，而销售团队可能最准确地知道离开现场的是什么。
3.考虑整合环境记录程序的机会。
你是否跟踪清洁溶剂的空气排放和废物记录?整合环境项目，使它们使用相同的输入数据，将减少所需的持续数据输入量。
您的TRI阈值确定计算是否可以格式化为(或链接到!)用于空气排放计算的吞吐量?连接程序还可以确认一个程序中的会计惯例不会导致另一个程序中的数据冲突。
现在预先花费的时间可以最大限度地减少长期保存记录所需的时间，更重要的是，可以使您避免代价高昂的违规行为。您可以将这三个技巧集成到您的记录保存程序中，以简化支持您的操作的工作。
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